EVO stellt eine neue App vor, mit der Mitarbeiter in der Produktion und Fertigungssteuerung Bestell- und Versanddokumente für exter-ne Dienstleister eigenständig erstellen können – ohne Einbindung des administrati-ven Einkaufs.
In vielen Produktionsbetrieben ist es alltäglich: Bauteile müssen im laufenden Herstellungsprozess an externe Dienstleister versendet werden – zum Beispiel für die Oberflächenbehandlung, die Wärmebehandlung oder für Sonderbearbeitungsprozesse. Bisher erforderte das die Einbindung von Einkaufs- oder Verwaltungspersonal, was zu Verzögerungen, Abstimmungsaufwand und unnötiger Hektik im Betrieb führte.
Mit der neuen App im ERP-System EVOcompetition können berechtigte Mitarbeiter in Produktion und Fertigungssteuerung die notwendigen Bestell- und Lieferdokumente für Fremdleistungen künftig selbst vorbereiten und auslösen. Die App führt den Nutzer intuitiv durch den Prozess – von der Bauteilerfassung bis zur Bereitstellung aller versandrelevanten Unterlagen.
In der Praxis sind die Vorteile der neuen App deutlich bemerkbar. Sie führt zu Zeitersparnis, weil die Produktion nicht auf Freigaben oder Dokumente aus der Verwaltung warten muss. Die Flexibilität wird erhöht, weil die Mitarbeiter auf der Shopfloor-Ebene direkt und auch kurzfristig die Papiere für den Versand von Bauteilen an externe Dienstleister erstellen können. Zugleich werden die Einkaufs- und Verwaltungsmitarbeiter von Aufgaben auf Zuruf befreit, und das Risiko von Fehlern bezüglich Fremdleistungsumfang und Mengenabweichungen verringert sich, da die Mitarbeiter vor Ort die Anforderungen und Projekte besser kennen.
Die Fremdleistungs-App befähigt letztlich die Produktionsmitarbeiter, Prozesse selbst auszulösen – ohne bürokratische Hürden und dennoch verankert in den durchgängig digitalen Geschäftsprozessen. Damit ist die neue App für das ERP-System EVOcompetition ein ganz konkreter Schritt in Richtung agile und dezentral organisierte Fertigung.
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