EVO presenta una nueva aplicación que permite a los empleados en producción y control de fabricación crear de manera independiente documentos de pedido y envío para proveedores externos, sin la participación del departamento de compras administrativo.
En muchas empresas de producción es algo cotidiano: los componentes deben ser enviados a proveedores externos durante el proceso de fabricación en curso, por ejemplo, para el tratamiento de superficies, el tratamiento térmico o para procesos de mecanizado especiales. Hasta ahora, esto requería la participación del personal de compras o administrativo, lo que provocaba retrasos, esfuerzos de coordinación y una agitación innecesaria en la empresa.
Con la nueva aplicación en el sistema ERP EVOcompetition, los empleados autorizados en producción y control de fabricación podrán preparar y activar los documentos de pedido y entrega necesarios para servicios externos por sí mismos en el futuro. La aplicación guía al usuario de manera intuitiva a través del proceso, desde la captura del componente hasta la provisión de toda la documentación relevante para el envío.
En la práctica, las ventajas de la nueva aplicación son claramente perceptibles. Ahorra tiempo, ya que la producción no tiene que esperar aprobaciones o documentos de la administración. La flexibilidad aumenta, porque los empleados en el nivel de shopfloor pueden crear directamente y también a corto plazo los documentos para el envío de componentes a proveedores externos. Al mismo tiempo, el personal de compras y administrativo se libera de tareas bajo demanda, y se reduce el riesgo de errores en cuanto al alcance de los servicios externos y desviaciones en las cantidades, ya que los empleados en el lugar conocen mejor los requisitos y proyectos.
La aplicación de servicios externos capacita, en última instancia, a los empleados de producción para activar procesos por sí mismos, sin obstáculos burocráticos y, sin embargo, anclados en los procesos comerciales digitalizados de manera integral. Así, la nueva aplicación para el sistema ERP EVOcompetition es un paso concreto hacia una fabricación ágil y descentralizada.
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