EVO-Kunden können ihre Finanzbuchhaltungsdaten künftig automatisiert direkt an DATEV Unternehmen online übermitteln. Das spart Zeit und Kosten für die Erfassung von Belegen und Buchungsdaten beim Steuerberater bzw. in der internen Finanzbuchhaltung.
Die Vernetzung zwischen Systemen schreitet voran. Für den standardisierten Datenaustausch werden hierzu API-Integrationen (Application Programming Interface) eingesetzt – auf dem Weg zu einer durchgängigen und lückenlosen Digitalisierung der Finanzbuchhaltung. DATEV ist eines der führenden Finanzbuchhaltungssysteme und erfreut sich auch bei Steuerberatungen großer Beliebtheit. EVO Informationssysteme hat parallel zur bestehenden Datenübermittlung per DATEV-Dateischnittstelle nun die neue Anbindung über die DATEV Cloud API realisiert. Nach bestandener DATEV-Abnahme für die Sandbox-Umgebung hat EVO im DATEV Developer Portal das Upgrade auf die Produktionsumgebung erhalten.
Mit der neuen Schnittstelle können EVO-Kunden ihre Rechnungsdaten und Belege künftig direkt und automatisiert an DATEV Unternehmen online übermitteln – ohne manuelle Zwischenschritte, ohne Medienbrüche. Damit gehört EVO zu den Softwareherstellern, die über das DATEV Developer Portal an das DATEV-Ökosystem angebunden sind und Unternehmen sowie ihren steuerlichen Beratern einen durchgängig digitalen Datenaustausch ermöglichen.
In der Praxis erfolgt die Anbindung über die DATEV Cloud API mittels OAuth2-Autorisierung. Die Übertragung der relevanten Daten wird per Knopfdruck aus dem EVO FiBu-Export gestartet und läuft anschließend automatisiert aus EVO heraus an DATEV. Dabei werden sowohl Belegdokumente (z. B. Rechnungs-PDFs) online an DATEV Unternehmen übermittelt als auch Buchungsdaten im DATEV-EXTF-Format. Die Zuordnung zwischen Buchungssatz und Beleg erfolgt automatisch über die in den Buchungsdaten enthaltene Beleglink-Referenz. Einzige Voraussetzung für die Nutzung dieser zeitsparenden Funktion ist ein DATEV-Benutzer mit den erforderlichen Rechten für den Buchungsdatenservice.
Die ersten Kunden werden die neue API-Funktion in Kürze im Alltag einsetzen, um wertvolle Erfahrungen im Live-Betrieb zu sammeln. In den nächsten drei Monaten steht die finale Produktionsabnahme durch DATEV sowie durch den Endkunden aus dem Piloteinsatz an.
Jürgen Widmann, Gründer und Geschäftsführer von EVO: „Mit der Livesetzung der neuen DATEV-Schnittstelle schaffen wir für unsere Kunden einen echten Mehrwert im Tagesgeschäft: Buchungsdaten und Belege gelangen ohne Umwege und ohne manuellen Aufwand dorthin, wo sie gebraucht werden – direkt zur Steuerberatung.“
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